Nizzlay - Lifehacking

Klushack: Gebruik een scanner om dingen altijd perfect op te hangen, zonder te meten

2015-02-18T00:00:00+00:00

Zelf ben ik aardig wat aan het bijleren in de categorie “Klussen” sinds ik samen met mijn vriendin een bouwval heb gekocht.

Één ding wat mij als relatieve amateur regelmatig opvalt: Meten kost heel veel tijd.

Schijnt zelfs een gezegde te zijn:

2x meten 1x zagen anders is het om problemen vragen

Maar dat wil natuurlijk niet zeggen dat je elke keer opnieuw hoeft te meten. Je kunt ook een soort mal maken. Bijvoorbeeld als je weet dat de volgende 200 balken net zo lang moeten zijn.

1x goed uitmeten, en daarna 200x hergebruiken. Zo’n mal werkt stukken sneller.

Om dat een beetje te vertalen naar de wat meer huis-tuin-en-keuken klusser kwam ik het volgende voorbeeld tegen: Scan de dingen die je op wilt hangen.

Leg bijvoorbeeld een stekkerdoos (of de achterkant van een schilderijtje) op je scanner, en laat een kopie maken (zonder te vergroten).

Hoeft niet heel scherp te zijn, als de montage gaatjes maar zichtbaar zijn. Zwart-Wit is ook prima.

Vervolgens kun je de uitgeprinte scan op de muur hangen met plakband of iets dergelijks, en kijken waar het precies moet komen.

Zodra het naar je zin zit kun je gewoon dwars door het papier heen boren en schroeven, en weet je altijd dat je op de juiste plek hebt geschroefd zonder dat je hebt hoeven meten.

Kom makkelijker in slaap, dankzij F.lux

2014-02-24T00:00:00+00:00

Een wekker hebben waar je écht van wakker wordt, en je slaapritme tweaken is leuk, maar dan moet je natuurlijk wel eerst in slaap komen. Heb je ’s avonds vaak moeite om in slaap te komen? Dat zou zomaar eens kunnen komen omdat je (te) laat nog achter je laptop bezig was.

Het schijnt namelijk zo te zijn dat al onze digitale schermpjes helemaal niet zo goed zijn voor onze hormoonhuishouding.

Je lichaam gebruikt het hormoon melatonine om het slaap-waakritme te bepalen. Dit hormoon wordt aangemaakt in de zogenaamde pijnappelklier. En het is die pijnappelklier die last heeft van jouw digitale schermen (en van de Fluoride in je tandpasta).

De pijnappelklier checkt licht van bepaalde receptoren in het netvlies van de ogen. Bij de aanwezigheid van blauwachtig licht (uit zonlicht of uit kunstlicht, televisie of monitor) wordt de productie van melatonine geremd. Neemt de blootstelling aan licht af, dan komt de natuurlijke productie van melatonine weer op gang.

Vooral blauw licht is dus de boosdoener.

De oplossing voor dit probleem: F.lux.

F.lux is een gratis app die de temperatuur van je scherm aanpast, gebaseerd op de zonsondergang van jouw huidige locatie.

Midden op de dag: Net zoveel blauw als altijd (6500K)
Na zonsondergang: ‘Warmer’. Weg blauw, hallo melatonine (2700K)

In het begin klinkt het misschien alsof deze temperatuuraanpassing hinderlijk kan zijn, in de praktijk merk je er niets van (tenzij je kleurgevoelig werk doet..). Dit komt omdat F.lux de temperatuur geleidelijk aanpast, net als de echte zonsondergang.

F.lux is beschikbaar voor: Mac OS X, Windows, Linux, iPhone/iPad (Jailbreak nodig). Android wordt aan gewerkt.

Een wekker waar je écht wakker van wordt

2013-11-25T00:00:00+00:00

De meeste mensen hebben een enorme haat/liefde verhouding met hun wekker, en vooral met de snooze functie. Aan de ene kant wil je graag om een bepaalde tijd wakker gemaakt worden. Of nouja, je wilt eigenlijk vooral om een bepaalde tijd uit bed.

De meeste wekkers halen je uit je slaap, maar maken je vaak niet echt wakker, en ze helpen je al helemaal niet om daadwerkelijk uit bed te komen of in je ritme te raken.

Een (halve) oplossing hiervoor is om bijvoorbeeld een helikopter wekker naast je bed te zetten.

Die wekker blijft af gaan tot je dat helikoptertje weer terug op de wekker hebt geplaatst.

Maar (gebaseerd op het filmpje) dit is nog redelijk makkelijk. Een nog veel lastigere wekker is ‘Clocky’, of ‘Tocky’. Die rent van je weg zodra hij af gaat.

Je zult deze wekker eerst moeten vangen voor je hem uit kunt zetten 😉

Om echt wakker te worden is het namelijk best belangrijk dat je uit bed komt (in plaats van te snoozen), en beweegt. Pas zodra je beweegt wordt je lichaam echt wakker.

Een app die dit ook goed heeft begrepen is: Step Out

Bij Step Out kun je een wekker zetten, en kun je de wekker pas uitzetten als je 30 stappen hebt gelopen. Dus tegen de tijd dat je die irritante wekker uit kunt zetten ben je al wakker, en uit bed.

Of als je instelt dat je een foto moet maken van je ontbijt. Dan ben je uit bed, heb je ontbijt gemaakt, en ben je aan het eten, en pas dan kun je de wekker uit zetten. Zo helpt die wekker je toch om gelijk in je ritme te komen.

Ondertiteling downloaden, zonder te zoeken

2013-11-15T00:00:00+00:00

Stel je hebt een film of serie gedownload. Handmatig opgezocht, of automatisch laten downloaden. Dan is het (in mijn ervaring) meestal zo dat daar geen ondertitels bij zitten. Laat staan Nederlandse ondertitels.

Je moet dus op zoek naar ondertitels. Vaak vind je ze wel op Opensubtitles.org, maar het kost je al snel een paar minuten en soms zelfs frustrerend veel langer.

Tijd dus voor een app: Subtitles app.

Subtitlesapp versimpelt het proces van ondertitels downloaden enorm. Je leert de app wat jouw voorkeurs talen zijn voor ondertitels (Je kunt een primaire en secundaire taal instellen, bijvoorbeeld Nederlands & Engels). En vervolgens hoef je alleen nog maar het bestand van jouw film of serie naar de subtitlesapp te slepen.

Zodra je het bestand op de app gesleept hebt gaat de app het web rond zoeken voor je, download de juiste ondertitels, en plaatst die in het mapje van je film erbij (met dezelfde naam als je film, zodat de meeste media spelers de ondertitels automatisch inladen).

Eventueel, als je te lui bent om al je films stuk voor stuk naar de subtitles app te slepen, kan je zelfs een hele map vol met films en series naar de subtitles app slepen. Dan gaat hij gewoon aan de slag om voor alle films en afleveringen ondertitels te zoeken.

Automatisch ScanSnap software starten met Keyboard Maestro

2013-10-25T00:00:00+00:00

Bij Lifehacking hebben we het al vaker gehad over de ScanSnap scanner. Een geweldig ding, volgens ons. Met één nadeel: De software moet aanstaan voor hij überhaupt iets wil scannen.

Verstrooid als ik ben heb ik al een paar keer iets geprobeerd te scannen zonder dat die software aanstond. Dan kan je lang wachten, want de scanner doet namelijk helemaal niets.

Tijd dus om dat te hacken, met behulp van Keyboard Maestro.

Bij Keyboard Maestro kan je zelf macro’s maken, en die activeren met een sneltoets. Althans, zo is het ooit begonnen geloof ik, inmiddels kan je veel meer.

Je kan applicaties starten, op basis van bepaalde criteria. Bijvoorbeeld als er een USB apparaat wordt aangesloten.

Perfect voor deze situatie. Keyboard Maestro kan het dus regelen. Zodra de scanner wordt aangesloten, start dan de applicatie. En zodra de scanner niet meer aangesloten is, sluit dan ook de software af.

Dat ziet er ongeveer zo uit:

En andersom, de software weer afsluiten als de ScanSnap niet meer aangesloten is, werkt zo:

Het mooiste is dat dit ook werkt als je de USB kabel van jouw ScanSnap altijd aangesloten laat. Keyboard Maestro snapt namelijk pas écht dat hij aangesloten is zodra je de ScanSnap open doet, en hij aan gaat. Op dat moment is hij “Attached” en zal Keyboard Maestro de software opstarten voor je. Zodra je het klepje weer dicht doet, en de scanner uit gaat, ziet Keyboard Maestro dit als “Detatched” en zal hij de software weer afsluiten voor je.

Als je niet kan wachten om dit zelf ook te hebben, heb ik mijn Macro’s geexporteerd voor je

De tijdwinst van een Lifehacker

2013-05-21T00:00:00+00:00

Als lifehackers zijn wij vaak bezig met productiviteit, en proberen om dingen voortaan automatisch te laten verlopen. Als gevolg daarvan krijgen we natuurlijk ook meer dan regelmatig reacties van mensen die deze tik niet hebben “Joh Niels, jij zit zoveel te klojo’en, kan je die tijd niet beter besteden in het daadwerkelijk uitvoeren van je taak?”

Vaak volgt er dan een discussie over dat het niet per se om de tijdwinst gaat, maar vooral om de gedoe vermindering. Ik besteed liever een dag aan iets automatiseren, dan een uur het gewoon simpelweg doen. Zodat ik er later nooit meer last van heb.

Wij lifehackers denken namelijk ongeveer zo:

Tuurlijk ook wij beginnen met dingen handmatig te doen, maar daar raken we al snel van gefrustreerd. Wie heeft er nou zin in om elke keer hetzelfde te blijven doen? De tijdwinst komt wel.. Uiteindelijk.

Laatst kwam ik bij XKCD een geniale comic tegen. Die gasten hebben het gewoon uitgerekend voor ons of het rendabel is om een hele dag bezig te zijn met iets te automatiseren wat normaal gesproken slechts een uurtje kost. Goed nieuws voor ons allemaal. Zelfs als we 9 maanden besteden voor een tijdwinst van 5 minuten komen we na een periode van 5 jaar nog steeds positief uit.

Lifehacking Meetup: Donderdag 21 maart 2013

2013-03-10T00:00:00+00:00

Het is weer zover, er komt een nieuwe Lifehacking meetup! Voor ieder die Lifehacking interessant vindt, en graag eens in contact wil komen met andere Lifehackers organiseren we eens in de zoveel tijd een Lifehacking Meetup.

De details voor deze meetup zijn ongeveer als volgt:

Wat: Lifehacking Meetup
Wanneer: Donderdag 21 maart 2013
Hoe laat: Vanaf een uurtje of 10 ’s ochtends
Waar: Seats2Meet Amersfoort (op het NS Station)
Kosten: Gratis
Voor Wie: Voor iedereen die ooit nagedacht heeft over hoe dingen ‘slimmer’ kunnen

Hoe ziet zo’n meetup eruit? We hebben geen officieel programma, er zijn geen lezingen, productpresentaties of andere workshops. Gewoon een tafel waar we met elkaar van gedachten wisselen. Naast dat het natuurlijk bijzonder gezellig is, heb je ook ruimschoots de kans om al je vragen te stellen aan schrijvers om direct geholpen te worden. Neem ook gerust je laptop of andere gadget(s) mee, er is gratis wifi op de locatie.

De meetup duurt ongeveer de hele dag. En je kan te allen tijde inlopen, of juist weer opstappen. Wij zorgen dat er altijd op z’n minst iemand aanwezig is. Seats2Meet zorgt voor een lunch. Na afloop zoeken we vaak een kroeg om de hoek op.

Zin in? Dan vinden we het fijn als je aangeeft dat je erbij bent (dan kun je ook gelijk zien wie er nog meer komen). Dat kan bij het Facebook Event, en/of bij het Google+ Event. En schroom niet om nog meer mensen mee te nemen om ze kennis te laten maken met Lifehacking! 😉

Ohja, bij Seats2Meet vinden ze het ook fijn als je even aangeeft dat je komt, dat kun je doen door even een gratis ‘workspace’ te boeken. Op zich zijn de tijden die je aangeeft redelijk vrijblijvend, maar ze hebben die gegevens wel nodig om te zorgen voor voldoende lunch.

We zien je graag de 21ste in Seats2Meet Amersfoort!

Niels Gouman als spreker bij de 'Lifehacking Mini Academy'

2013-03-01T00:00:00+00:00

Een tijdje terug had Lifehacking.nl (waar ik één van de vaste auteurs ben) een feestje, ze bestonden alweer 5 jaar! Om dat te vieren werd er een evenement georganiseerd: De Lifehacking Mini Academy Online (LMAO). Een dag vol met taart, pizza, bier, en een bergje toffe sprekers die wat te vertellen hadden over slimme dingen.

Het programma van de dag toen:

10:00 - 11:00 Inloop bij het Hypershifterslab
11:00 - 11.15 Frank Meeuwsen (frankmeeuwsen.com)
11:15 - 11:35 Niels Gouman (Strategisch lui)
11:35 - 11:55 Ellen de Lange-Ros (Faxion)
Lunch
12:45 - 13:15 Alexis van Dam (Connection of Minds)
13:35 - 13:55 Mike Verbruggen (mikeverbruggen.nl)
13:55 - 14:15 Patty Golsteijn (pattygolsteijn.nl)
14:45 - 15:05 Marten Nube (Digitalis)
15:05 - 15:25 Jerre Lubberts (World of Minds)
15:25 - 15:45 Richard Wolfe (Email Handyman)
15:45 - 16:05 Mathieu van der Wal (aHa! Coaching)
16:05 - 16:25 Stefan Knapen (Study Successful)
Pizza & Bier

Al met al was het wat mij betreft een hele toffe dag. En niet getreurd, ook voor als je er niet bij was is alles opgenomen in zowel beeld, als geluid, als zelfs een mindmap, zodat je er alsnog van kunt nagenieten. 🙂

Nieuwsgierig naar meer van de praatjes bij de Lifehacking Mini Academy Online? Ellen heeft haar presentatie ‘Facebook en de onbekende nadelen‘ ook online geplaatst 😉

Een Context gevoelige MacBook met ControlPlane

2012-12-17T00:00:00+00:00

Heb je ook altijd je instellingen van je MacBook thuis anders dan op kantoor? Zet je bluetooth altijd even uit als je in de trein werkt? Je download app op pauze als je niet op je eigen WiFi zit? Best wel een gedoe om dat elke keer handmatig te doen, daarom is er ControlPlane!

ControlPlane doet iets wat ze zelf ‘Context Sensitive Computing’ hebben genoemd. Wat er feitelijk een beetje op neer komt dat ControlPlane probeert te achterhalen in welke ‘context’ (net zoiets als bij Getting Things Done) je bent (of juist niet meer bent), en afhankelijk van de context kan het bepaalde acties uitvoeren.

Om die context te kunnen bepalen kan je een hele berg ‘bronnen’ instellen. Bijvoorbeeld: Als het WiFi netwerk waar ik op zit ‘Gouman’ heet, ben ik waarschijnlijk thuis. Of als ik mijn Thunderbolt Display heb aangesloten, ben ik waarschijnlijk op kantoor.

Die bronnen kan je natuurlijk ook combineren, waardoor je interessante instellingen kan doen. Zo kan je ControlPlane bijvoorbeeld uitleggen dat als je thuis bent, en het is na 23:00, dat hij dan je geluid mag muten. Dan hebben slapende huisgenoten geen last van je.

Je kan acties instellen op het ‘aankomen’ in een context, of bij het ‘verlaten’ van de context. Zo zet ControlPlane mijn WiFi uit als ik mijn Thunderbolt Display aansluit, want daar zit toch al een netwerk kabeltje in. En zo zet ControlPlane mijn Bluetooth uit, zodra ik het huis verlaat. Én zet hij bluetooth weer terug aan zodra ik een beamer aansluit, want ik gebruik regelmatig een extern toetsenbord tijdens presentaties.

Kortom: Met ControlPlane kan je een hele berg ‘frictie’ automatiseren. Het is typisch zo’n app waarvan je vergeet dat je hem hebt, maar enorm gaat missen zodra je hem niet meer hebt. Als jij ook je laptop echt gebruikt als een laptop ga je verliefd worden op deze app.

Verslag Lifehacking Meetup #6

2012-12-02T00:00:00+00:00

Afgelopen 20 november was het zover, toen was alweer de 6e Lifehacking Meetup. Dit keer ‘georganiseerd’ door mij, nouja voor zover er iets georganiseerd was dan.

Ik merk dat het bij zulke meetups gebruikelijk, logisch, en makkelijk is om er zo min mogelijk aan te organiseren. Het is een meetup, dus het gaat over gelijk gestemden te ontmoeten, daar hebben we alvast geen programma voor nodig. En als je kritisch nadenkt, wat heb je eigenlijk wél nodig? Nouja een datum en locatie is eigenlijk wel genoeg.

Het duurde de hele dag, maar een (begin)tijd afspreken bleek discutabel. De rest komt namelijk heus vanzelf wel goed. In de ochtends werd er gevraagd naar een #Hashtag, dus die hebben we spontaan ter plekke nog even erbij bedacht, #LHN070 (LifeHackingNL, in Den Haag, simpel zat).

Met hippe buzzwords zou je het organisch organiseren kunnen noemen, of easycratie, maar ik vind persoonlijk ‘versimpelen’ wel een mooie.

Los van de discutabele ‘begintijd’ was de meetup wat mij betreft geslaagd. We zijn net zo lang blijven hangen tot Seats2Meet ons er nog steeds niet uitgooide. Na een tijdje kregen we de mededeling dat de normale in/uitgang dicht was, en dat we even om zouden moeten lopen.

Het was zelfs zo geslaagd dat Juan een live verslag deed voor de Radio, waarbij hij Astrid en mij nog wat dingen vroeg. Slechts een paar minuutjes, maar toch wel tof. Juan had mij beloofd dat ik nog een kopietje van de opname zou krijgen.

Maar Niels, wat doen jullie dan zoal op een ‘Lifehacking Meetup’? Ik merk dat dat volledig afhankelijk is van de mensen die komen. Het is een meetup, zonder een programma, dus naast dat iedereen komt om gelijk gestemden te ontmoeten staat er niets vast. Over het algemeen wordt er vooral kennisgemaakt, en kennis gedeeld. Sommige mensen komen met concrete vraagstukken, zoals:

“Hoe werkt dat nou met die Pomodoro Techniek?”
“Ik loop tegen x aan met Getting Things Done, hoe doen jullie dat?”
“Kennen jullie nog een handig tooltje voor x?”
“Ik heb net een nieuwe Mac, wie kan me even wegwijs maken?”
“Wat vinden jullie van mijn business idee?”

En sommige mensen (zoals ik) komen volledig blanco en open, puur voor de ontmoeting en om andere mensen te helpen.

Al met al erg leuk, en ik ben benieuwd naar de volgende. Ik heb op Twitter, via de spontaan ontstane hashtag #LHN070, gehoord dat Dineke de volgende Lifehacking Meetup wil organiseren, in Breda dit keer.

Shortcat: Nóg productiever met je toetsenbord

2012-10-25T00:00:00+00:00

Dat sneltoetsen verdomd handig zijn weten wij als Lifehackers natuurlijk al lang! Het duurt namelijk een paar seconden om je hand van je toetsenbord naar je muis te verplaatsen. Vervolgens moet je op een andere manier coördineren om je cursor over het scherm te navigeren. Daarom gebruiken we zo veel mogelijk sneltoetsen, dan hoef je je handen niet te verplaatsen en gebruik je je spiergeheugen in plaats van je hand-oog coördinatie.

Maar ondanks dat er handige cheatsheets zijn, weet je waarschijnlijk niet alle sneltoetsen. Ook zijn er functionaliteiten op jouw Mac die helemaal niet eens een sneltoets hebben.

Gelukkig is er tegenwoordig Shortcat! Een app met een dubbele pun als naam. Aan de ene kant klinkt Shortcat bijna hetzelfde als Shortcut (zeker als je engels niet zo geweldig is), en aan de andere kant symboliseert het een Kat die je muis opeet.

Shortcat zorgt ervoor dat je ongeveer alles kan doen, zonder je muis. Ook als er geen sneltoetsen voor zijn. Hoe? Door de tekst van knoppen te herkennen, en jou de optie te geven daarop te ‘klikken’ via je toetsenbord.

Het werkt opvallend simpel. Je slaat de sneltoets van Shortcat aan, en vervolgens verschijnt er een soort zoek functionaliteit. Begin de tekst te typen van de knop die je bedoelt, en je slaat op enter.

Shortcat lijkt hier best slim in te zijn, want het snapt ook wanneer jij probeert die lange tekst van dat knopje af te korten. Zolang je de eerste letter van elk woord typt snapt Shortcat het wel. Dus als je “Mail, Contacts & Calendars” wilt hebben in je System Preferences voldoet het om “mcc” te typen.

“Ja maar Niels, als het mijn muis wil vervangen moet het toch zeker ook rechts kunnen klikken!” Dat kan. ‘Enter’ = ‘Klik’. En alle andere toetsen die je indrukt worden hetzelfde gebruikt als wanneer je zou indrukken voor je links klikt met je muis. Dus als je Ctrl ingedrukt houd terwijl je op Enter slaat krijg je gewoon een rechtermuisklik. 😉

Dinsdag 20 november 2012: Lifehacking Meetup #6

2012-10-23T00:00:00+00:00

Altijd al gedacht dat wij van Lifehacking.nl best wel super toffe gasten zijn? Jaloers op alle skills die wij toepassen? En lijkt het je tof om gelijkgezinden te ontmoeten? Dat komt goed uit, want daarvoor organiseren we regelmatig de Lifehacking Meetups voor.

De laatste 5 waren op een donderdag, in Seats2Meet Amersfoort. Maar deze keer dachten we laten we het eens anders doen. De volgende Lifehacking Meetup is namelijk op Dinsdag 20 november, in Seats2Meet Den Haag. Waarom? Nou omdat Amersfoort en donderdagen niet voor iedereen even handig zijn.

Dus even de details op een rijtje:

Wat: Lifehacking Meetup #6
Wanneer: Dinsdag 20 november 2012
Hoe laat: Vanaf een uurtje of 9 ‘s ochtends
Waar: Seats2Meet Haagse Toren – Den Haag (Is nog geen 2 minuutjes lopen vanaf het NS station)
Kosten: Gratis
Voor wie: Voor iedereen die ooit nagedacht heeft over hoe dingen ‘slimmer’ kunnen

De meetup duurt ongeveer heel de dag. Ervaring leert dat tegen de tijd dat Seats2Meet gaat sluiten, we gewoon verder gaan in een kroegje in de buurt. Aangezien het deze keer in Den Haag is zou het dus best handig zijn als er iemand daar de weg weet. Welmoed wist altijd de weg in Amersfoort, dus voor Den Haag hebben we ook een gids nodig.

Naast dat het natuurlijk bijzonder gezellig is, heb je ook ruimschoots de kans om al je vragen te stellen en direct stappen verder geholpen te worden.

De toegang is gratis maar we stellen het op prijs als je je komst aankondigt. Zo’n aankondiging kan via: Het Facebook event en/of Het LinkedIN event.

Daarnaast vinden ze het bij Seats2Meet ook wel fijn als je even aangeeft dat je komt, dat kan je doen door even een gratis ‘workspace’ te boeken. Geef dan zeker ook aan of je mee wilt lunchen!

Tot de 20ste!

Donderdag 11 oktober 2012: Lifehacking meetup #5

2012-10-04T00:00:00+00:00

Denk je al een tijdje “Joh die gasten van Lifehacking.nl zijn best wel tof!”, en lijkt het je tof om gelijk gezinden te ontmoeten? Dan is er op 11 oktober een hele toffe kans voor je. Volgende week donderdag is het namelijk weer zo ver. Na een korte zomervakantie zijn we weer terug. De Lifehacking Meetup #5 (Deze keer georganiseerd door een fanatieke lezer: Welmoed Verhagen). Dé meetup voor Lifehackers en andere mensen die Strategisch Lui willen zijn.

Even wat details op een rijtje:

Wat: Lifehacking Meetup #5
Wanneer: Donderdag 11 oktober 2012
Hoe laat: Vanaf een uurtje of 9 ‘s ochtends
Waar: Seats2Meet Amersfoort (op het NS Station)
Kosten: Gratis
Voor wie: Voor iedereen die ooit nagedacht heeft over hoe dingen ‘slimmer’ kunnen

De meetup duurt ongeveer heel de dag. Ervaring leert dat tegen de tijd dat Seats2Meet gaat sluiten, we gewoon verder gaan in een kroegje in de buurt.

Naast dat het natuurlijk bijzonder gezellig is, heb je ook ruimschoots de kans om al je vragen te stellen en direct stappen verder geholpen te worden.

We hebben geen officieel programma, er zijn geen lezingen, productpresentaties of andere workshops. Gewoon aan tafel met elkaar van gedachten wisselen. Neem gerust je laptop of andere gadget(s) mee, er is gratis wifi op de lokatie. De toegang is gratis maar we stellen het op prijs als je je komst aankondigt. Zo’n aankondiging kan via: Het Facebook event en/of Het LinkedIN event. Daarnaast vinden ze het bij Seats2Meet ook wel fijn als je even aangeeft dat je komt, dat kan je doen door even een gratis ‘workspace’ te boeken.

Tot de 11e! 😄

Verpakkingen hersluiten: Not bad

2012-03-30T00:00:00+00:00

Lifehacks vind je overal en nergens, in alle soorten en maten. 9 van de 10x heet het geen lifehack, maar als lifehacker weet jij wel beter! Luister altijd goed als je moeder of oma iets verteld wat zij handig vinden, het zou zomaar een hack kunnen zijn! Zo is ook dit een mooie lifehack, die ik tegenkwam op 9gag. 9gag is over het algemeen niet echt een site waar je nuttige informatie vind, maar als je goed oplet zou het zomaar kunnen.

Uiteraard even checken of de fles die je gebruikt niet een te fijne schroefdraad heeft. Flesjes van sportdrankjes werken in mijn ervaring prima.

Draai je To-Do lijstje eens om: Een To-Don't lijstje!

2012-03-28T00:00:00+00:00

Wij lifehackers hebben onze taken prima op orde, alles staat netjes in ons GTD systeem genoteerd. Alles wat we moeten doen tussen nu en 80 jaar. In prima GTD stijl noteren we alles wat in ons opkomt, en hacken al die taken zodat we het ook nog af denken te krijgen. Maar denk je ook wel eens na over de dingen die je echt niet gaat doen? Heb je ook zo’n nette lijst met taken waarvan je hebt besloten je er nooit mee te gaan bemoeien?

Het idee is simpel: Je hebt 1001 ideeen, en uiteraard zijn ze allemaal helemaal geweldig. Maar helaas ben je maar 1 mens, met maar 1 leven, en heb je dus maar ongeveer 80,5 (gemiddelde levensverwachting) * 365,25 (dagen in een jaar) * 24 (uren in een dag) * 60 (minuten per uur) = 42.339.780 minuten te leven. Dus kom je tot de conclusie dat het best wel onmogelijk is om dat allemaal zelf te doen. Dan moet je dus keuzes gaan maken wat je wel en vooral wat je dus niet gaat doen (en eventueel wat je gaat uitbesteden).

Voor zulke situaties wil je dus een “To-Don’t” lijstje. Een lijstje met dingen (vrij breed) waarvan je hebt besloten ze absoluut niet te willen gaan doen. En het liefst zet je daar ook een reden bij zodat je over een paar jaar nog steeds begrijpt waarom je het niet wilt doen, of zodat je kan evalueren dat de situatie voldoende is gewijzigd om het alsnog te overwegen.

Waar het dus op neer komt:

Besluit wat de doelen zijn die jij écht wilt bereiken
Besluit wat je daarvoor moet doen, maak hiervan je takenlijstje (waarschijnlijk heb je dit al)
Besluit welke dingen je vooral niet moet doen, maak hiervan je “To-Don’t” lijstje

Vervolgens neem je dit lijstje gewoon wekelijks mee in je weekly review. Dan controleer je of dingen van je to don’t lijstje niet stiekem toch in je todo lijstje terecht zijn gekomen.

Een greep uit mijn To-Don’t lijstje

Windows: Ik heb besloten dat ik geen moeite ga doen om Windows te snappen voor mijn klanten. Gebruik zelf al héél lang geen Windows en het kost mij dus teveel moeite om te achterhalen hoe daar alles werkt. Het is voor mijn focus (en tijd) een stuk makkelijk om gewoon nee te zeggen tegen sommige klanten.
Android: Heb weinig ervaring met Android, en uit de ervaring die ik heb vond ik het een brak systeem. Heb dus ook besloten hier mijn tijd niet aan te verdoen, daarom zal je van mij nooit tips over Android krijgen
niet-“Getting Things Done”: Vond Getting Things Done al een goed systeem, en nadat ik les heb gehad van meneer David Allen himself was ik er helemaal van overtuigd. Dit systeem is top. En hoewel er ongetwijfeld andere goede systemen zijn, ga ik daar geen aandacht aan schenken
TV: Je zou denken dat TV goed zou kunnen helpen om veel mensen te bereiken. Vast goed voor je marketing en bedrijfsgroei. Dat is ongetwijfeld waar. Maar ik kijk zelf geen TV, en heb zelfs wat tegen bijna alle TV programma’s, dus het zou raar zijn voor mij om daar dan wat mee te gaan doen
Ambtenaren & Loondienst: Eigenlijk iedereen die teveel last heeft van bureaucratie, of waarbij het verdienmodel vast zit in het aantal werkte uren. Als ik hen leer om tijd te besparen, of processen automatiseer, houden ze daar geen extra tijd aan over omdat ze nog steeds van 9 tot 5 moeten werken. Is tegenstrijdig met wat ik wil bereiken (extra vrijheid), dus kan mijn tijd beter stoppen in een doelgroep die meer gebaad is bij mijn diensten

Dit to-don’t lijstje is een bizar goed hulpmiddel bij het maken van keuzes bij kansen die zich voordoen. Zo krijg ik regelmatig commentaar in de richting van “Ja, maar deze app is alleen voor Mac!”, als ik weer eens een tip heb gedeeld. Vroeger ging ik dan uit een soort schuldgevoel een alternatief zoeken voor die mensen die daarover klaagden, tegenwoordig vind ik dat het niet mijn probleem is want ik doe simpelweg geen Windows (en zijn die mensen dus niet mijn doelgroep).

Gebruik 1Keyboard als virtueel toetsenbord op je iPhone

2012-01-17T00:00:00+00:00

Vind jij het ook zo’n gedoe om te typen op een touchscreen? Ik vind het wel te doen op mijn iPhone, maar een écht toetsenbord blijft nog steeds vele malen beter. En waar ik me dan regelmatig aan erger is dat je via zo’n schermpje zit te typen, terwijl er een echt toetsenbord binnen handbereik ligt.

Gelukkig was ik niet de enige die dit een rare situatie vond, ook Eyal Wiener vond dat je hier wel iets mee moest kunnen. Eyal heeft namelijk 1Keyboard (alleen voor OS X 10.7 Lion) gemaakt waarmee je je echte toetsenbord kan gebruiken om te typen op je iPhone/iPad/Android.

Via 1Keyboard kan je jouw echte toetsenbord, die gewoon aangesloten blijft aan je computer, instellen als een bluetooth toetsenbord voor je iPhone/iPad/Android. Het werkt (volgens mij) voor elk apparaat waarbij je een bluetooth toetsenbord kan instellen, dus als jij een TV hebt waarbij dat kan zou 1Keyboard ook moeten werken.

Sinds ik 1Keyboard heb kan ik met 1 simpele sneltoets, die je zelf in kan stellen, wisselen tussen mijn computer (CMD+Ctrl+1), mijn iPhone (CMD+Ctrl+2), en mijn iPad (CMD+Ctrl+3).

Om niet het overzicht van “Waar ben ik nu in godsnaam aan het typen” kwijt te raken laat 1Keyboard altijd op je scherm zien als je toetsenbord ergens anders dan de computer waar het aan vast zit wordt gebruikt.

Tweetbot dé Twitter app tegen information overload

2011-11-24T00:00:00+00:00

Regelmatig kreeg ik te horen dat ik Tweetbot moest gebruiken voor Twitter op de iPhone.

Gesprekken die ik had met mensen over waarom dat Tweetbot dan zo tof zou zijn kwamen meestal uit op “Ja het werkt gewoon heel fijn, en het is shiny”. Ook de reviews die ik had opgezocht kwamen daar een beetje op uit. Zelfs de website van Tapbots zegt weinig meer dan dat. Maar, als je regelmatig hoort dat het echt iets voor jou is, dan ga je het toch testen (voor die paar euro hoef je dat niet te laten, een lekker biertje sla je toch ook niet af 😉).

Dus ik heb het getest. Ja, het is shiny. Ja, het werkt opvallend goed. Maar! Ik heb twee features ontdekt die wat mij betreft onderbelicht worden, en ik al tijden miste in Twitter apps.

Tweetmarker

Tweetbot maakt gebruik van Tweetmarker, een service die apps in staat stelt onderling te synchroniseren waar je gebleven was in je timeline. Zelf had ik besloten alleen mijn iPhone te gebruiken voor Twitter, vooral omdat ik geen zin had om elke keer opnieuw te scrollen naar waar ik gebleven was met lezen. Tweetmarker lost dit probleem op door het punt waar je was gebleven te synchroniseren, al zijn er momenteel nog niet veel apps die het ondersteunen.

Filters

Goede, simpele, filters. Dé killing feature waardoor ik verliefd ben geworden op Tweetbot. Je kan met 2x tikken ervoor zorgen dat je een #hashtag of bepaalde gebruiker niet meer in jouw timeline ziet. Ook kan je alle tweets die door een bepaalde service getweet worden verbergen. Je kan zelfs aangeven hoelang je deze dingen wilt verbergen: 1 Day, 1 Week, 1 Month, óf Forever. Zo kan je dus simpel alle tweets over een evenement waar iemand enthousiast over is een dag lang verbergen.

Een aantal voorbeeldjes van wat ik dankzij Tweetbot niet meer hoef te zien:

Hashtags

#dwdd: Ik heb geen TV, en heb dus 9 van de 10x geen idee waar het over gaat. Zonde van mijn aandacht.
#Sint11: Ik houd van kruidnoten, en chocoletters zijn geweldig. Combineer die 2 naar choco kruidnoten, helemaal TOP. Maar voor de rest laat ik heel Sinterklaas langs mij heen gaan.
#HROfail: Ik volg een paar mensen die bij HRO naar school gaan, en daar gaat het vaak niet goed. Zelf zit ik daar niet op school, en kan ik er niets aan doen dat het daar niet goed gaat, dus die tweets zijn voor mij niet relevant.
#NowPlaying: Ik volg @BritneySpears op Twitter, dat is genoeg muziek 😉
#occupy (ook #occupyRotterdam, #occupydenhaag én #occupyAmsterdam): Geen flauw idee wat dat hele occupy inhoud, en eerlijk gezegd interesseert het me ook weinig. Dus ervoor gekozen om er geen aandacht aan te besteden.
#twexit: Twitter is asynchrone communicatie, het maakt me dus helemaal niets uit wanneer jij wel of niet “online” bent.

Services

Foodzy: Meest gebruikte argument tegen Twitter “Wat boeit het mij nou dat iemand een broodje zalm eet”. Mee eens, daarom volg ik zulke mensen niet. Als er dan iemand besluit toch te gaan diëten en daar trots op is vind ik dat prima, maar hoef ik die tweets niet te zien.
Paper.li: Heb nog nooit wat nuttigs in die “krantjes” gezien.
Pay with a Tweet: Credits geven voor hoe tof iets is doe je nadat je er ervaring mee hebt, pas dan vind ik het interessant.
Scoop.it: Regelmatig goede artikels (of in ieder geval titels), maar erger me aan de website die ik krijg als ik op zo’n linkje klik. Dus besloten om niet meer in die val van ergernis te trappen.
SoundHound: Weer, ik heb genoeg aan @BritneySpears 😉
TwitLonger: Twitter is maximaal 140 tekens, juist daardoor vind ik het een fijn medium.

Dat is een beeld van wat ik graag verberg uit mijn Twitter Timeline. Wat zijn voorbeelden waarvan jij denkt dat is nou typisch iets wat regelmatig langs komt maar mij nooit geboeid heeft?

Virtueel je fysieke brieven versturen met Postbode.nu

2011-10-24T00:00:00+00:00

Postbode.nu is een geniaal concept voor mensen zoals ik die in de digitale wereld leven. Helaas moeten wij digitale werkers nog regelmatig met “ouderwetse” organisaties communiceren, en zij verlangen in sommige gevallen fysieke post. Dit is voor ons natuurlijk veel te veel gedoe, je moet je brief helemaal printen (oppassen dat je er geen papercut aan overhoud, levensgevaarlijk die fysieke brieven!) en vervolgens weg van je werkplek om het in een grote rode hangende doos te doen buiten aan het eind van de straat. Er vanuit gaande dat je al postzegels en enveloppen op voorraad hebt, anders moet je die van te voren ook nog gaan kopen. Gelukkig kan het tegenwoordig een stuk slimmer.

Je kan je te versturen brief opslaan als PDF (elk fatsoenlijke tekstverwerker kan dit), en vervolgens via Postbode.nu laten versturen. Gewoon een kwestie van je PDF uploaden en het fysieke adres waar het heen moet intypen, en klaar!

Natuurlijk is dit niet alleen handig voor luie mensen, maar ook voor mensen die geen printer hebben, of denk bijvoorbeeld ook aan je oma die slecht ter been is. Al moet je dan natuurlijk wel je oma een computercursus geven. 😉

The Email Game

2011-09-05T00:00:00+00:00

Ben jij ook dagelijks onnodig veel tijd kwijt aan het verwerken van jouw e-mail? Tijd die je (voor je gevoel) nuttiger had kunnen besteden. Soms ben je de hele dag zo in de weer met alleen e-mail dat je aan het eind van de dag denkt “Wat heb ik nou eigenlijk bereikt?”.

Ik heb twee tips om de tijd die je kwijt bent aan e-mail drastisch te verminderen.

Zet e-mail standaard uit, en kies zelf 1 of 2 momenten op de dag dat jij er naar wilt kijken. Als je er dan naar kijkt verwerk je alles, zodat je inbox weer op 0 staat voor de volgende keer.
Verwerk je e-mail met behulp van: The Email Game

Deze post gaat vooral over punt 2: The Email Game. Dit is een simpel tooltje waarmee je van email verwerken een spel maakt. Inclusief bonus punten voor snel (kort en krachtig) reageren, en beslissingen nemen.

The Email Game is een simpel idee, maar heeft een bijzonder krachtig effect. De theorie is simpel: Alles wat leuk is doe je beter. Als je The Email Game start maak je van Email verwerken een race tegen de klok, en als je net zo competitief bent als ik is dat extreem motiverend.

Persoonlijk wil ik altijd winnen en ook daar houdt The Email Game rekening mee, je krijgt namelijk punten voor wat je doet. Beantwoord jij binnen 2 seconden een mailtje dan krijg je meer punten dan wanneer je 20 seconden blijft twijfelen over wat je er mee moet, zo wordt je dus getraind in je snelheid. Doe je er te lang over dan kost het je punten. Kies je ervoor om een mailtje over te slaan, dan krijg je geen punten (en geen bonus tijd).

Nadeel aan The Email Game vind ik dat het qua e-mail verwerken erg beperkt is, er wordt vanuit gegaan dat je eigenlijk op (bijna) alles een antwoord zou moeten geven en dat het dan klaar is. Daarna zul je dus handmatig nog een keer naar je mail moeten gaan om alles te archiveren, of filters aan te maken.

Fietsen in de sneeuw

2010-12-20T00:00:00+00:00

..Dat gaat voor geen meter! Zelf ben ik iemand die dan regelmatig onderuit ligt, of besluit liever een uur te gaan lopen. Maar er is een oplossing hoe je wél kan fietsen in de sneeuw!

Wat je kan doen, is eigenlijk best simpel. Zoals dat je sneeuwkettingen hebt voor een auto, kan je om de banden van je fiets tie-wrap’s binden, voor extra grip 🙂

Een plaatje zegt meer dan 1000 woorden:

Met dit weer kunnen we zulke hulp goed gebruiken 🙂

Het is handig om de ‘kopjes’ van de tie-wraps om-en-om, links, rechts, te laten uitkomen. Dat is ook weer extra grip, vooral fijn voor in de bochten

Noot: Dit hele systeem valt volledig uit elkaar als je velgremmen hebt:

Als je velgremmen hebt, en gaat remmen dan vliegen de tie-wraps er 1 voor 1 af! ☹️ Trommelremmen, schijfremmen of terugtrapremmen zullen wat dit betreft geen problemen opleveren.

Last.FM + Spotify = Lastify

2010-12-04T00:00:00+00:00

De echte diehard Spotify & Last.FM gebruikers denken nu “HA! Maar dat wist ik al lang, dat staat gewoon op de site van Spotify!” Nou ehm, ja, daar staat ook een Lastify, maar die is bij lange na niet zo tof als de Lastify die ik bedoel.

Een paar dagen terug zag ik deze tweet van Frank Raterink:

#Lifehack’ers opgelet: Recommendations van #Lastfm in #Spotify afspelen: dat kan: http://lastify.nl

Wat het doet is eigenlijk heel simpel. Je hebt Spotify waarmee je zo’n beetje alle muziek van heel de wereld tot je beschikking hebt. Je hebt Last.FM waar je ‘scrobbled’ welke muziek je luistert. Vervolgens gaat Last.FM je aanbevelingen geven in de richting van “Als je dit tof vind, dan zal je dit waarschijnlijk ook wel waarderen”. En dat is waar Lastify inspringt, die maakt vervolgens helemaal automatisch een playlist in Spotify van die aanbevelingen!

Uiteindelijk krijg je een playlist met 42 nummers. Waarom 42? Geen idee, mijn beste gok: Het bedrijf erachter heet Q42. Ideaal dus om muziek te (her)ontdekken. 😊

Wel één sidenote: Op de site staat dat het een minuutje kan duren, maar in mijn geval duurde het een uurtje, hoorde op Twitter van iemand dat het bij hem een dag duurt, en weer iemand anders had het na een kwartier. De performance varieert dus nogal, maar mij is verteld dat daar aan wordt gewerkt.

Lifehacking Academy 2010 - Unconference: Train de trainer

2010-06-11T00:00:00+00:00

Tijdens de eerste workshop ronde van Lifehacking Academy was er onder andere de Unconference “Train de trainer” van Herman Kopinga.

Misschien heb je het zelf wel eens meegemaakt: Je doet een geweldige vondst waarvan je zeker weet dat het ontzettend handig voor meerdere mensen. Je vertelt het enthousiast door, maar na een paar weken merk je dat het toch niet opgepikt is. De inhoud van slimmer werken en Lifehacking kennen we inmiddels. Maar hoe vertel je dat nou handig? Hoe krijg je mensen aan het delen? Wat kun je allemaal gebruiken? Daar wil Herman het graag met jullie over hebben. Een kijkje in de slimmer werken keuken van afgelopen anderhalf jaar.

Tijdens de unconference van Herman was het de bedoeling dat wij, als groep, gezamelijk gingen nadenken over hoe we mensen duidelijk kunnen maken waarom bepaalde ‘slimmer werken’ of Lifehacking principes een meerwaarde hebben. We zijn begonnen met een lijstje op te stellen met punten waarvan wij (als groep) vonden dat iedereen het eigenlijk wel zou moeten kennen.

Het resultaat:

RSS
Twitter
Archiveren in één map
Collaboration platforms (Wave enzo)
Sneltoetsen
Fingertips/Typepilot/TextExpander
Getting Things Done (GTD)
iPad
Ont-crackberry’en
Statafels VS Vergadertafels
Mobiel & Co-worken
Stammenstrijd (Mac vs Windows vs Linux)
Aandacht
Bekendheid, in de personal branding zin
Kracht van netwerken

Nadat wij dit lijstje opgesteld hadden gingen we verder met een discussie over hoe we mensen dat nou moesten uitleggen, hoe pitch je zo’n punt nou? We waren logischerwijs bovenaan de lijst begonnen maar dat bleek lastig, dus hebben we besloten om bij een makkelijker onderwerp te beginnen, als warming up om daarna de lastigere onderwerpen aan te snijden.

Wij hadden discussies over wat de voordelen zijn van de verschillende punten, welke problemen iets oplost, hoe je het implementeert, wat de meerwaarde is, en hoe je het eventueel zou kunnen pitchen. Vooral dit laatste bleek erg lastig. Ik denk ook dat de waarde van deze unconference niet simpelweg uit te typen is in een verslagje, de waarde zit hem namelijk in de discussie.

Bij deze stel wil ik dus iedereen uitnodigen mee te doen met de discussie over slimmer werken, wat zou iedereen volgens jou moeten weten, brainstorm mee over de voor- en nadelen, bedenk pitches, en deel dat alles met de wereld. Hoe kan je meedoen? Je kan natuurlijk zoals altijd een reactie plaatsen bij dit bericht, maar deze keer kan je ook meedoen in een Google Wave die onderaan dit artikel staat.

Tijdens de unconference van Herman moesten we ophouden nadat we nog niet eens op een kwart van de lijst waren, ik zal de wave beginnen met de resultaten die we toen hebben bereikt, dan kunnen we met z’n alle vanaf daar verder! 😄

[HTML1]

Automatisch Downloaden

2010-03-30T00:00:00+00:00

TV kijken gelijk staat aan zo’n 16 uur inefficiëntie per week. “Maar sommige series zijn zo leuk!” Ok, daar ben ik het in sommige gevallen wel mee eens. Geen probleem dan zorgen we toch dat die afleveringen automatisch gedownload worden zodat je dat kan kijken, zonder reclame, wanneer het jou uitkomt. 😉

Over het algemeen zijn er onder de downloaders 2 richtingen: Nieuwsgroepen, ook wel usenet genoemd, waarbij je gebruik maakt van NZB’s. En Torrents. Ik heb het automatisch downloaden voor allebei de richtingen uitgezocht en zal deze post dus opsplitsen in deze 2 gedeeltes. Als je de ene niet gebruikt kan je de andere richting proberen. Als je het van allebei geen verstand hebt is het misschien handig als je dit eerst even uitzoekt voor je het gaat automatiseren.

Automatisch downloaden, via Nieuwsgroepen

Om automatisch te downloaden via Nieuwsgroepen heb je het programma SABnzbd+ nodig, dit programma is gratis en beschikbaar voor alle systemen.
Vervolgens heb je een RSS feed met NZB’s nodig. Deze moet je toevoegen in je SABnzbd+. Zoek bijvoorbeeld de serie die je wilt volgen bij nzbindex.nl, en pas zo veel mogelijk filters toe. Als voorbeeld neem ik The Big Bang Theory. Genereer vervolgens de RSS feed. Dan krijg je bijvoorbeeld dit: https://nzbindex.nl/search/rss?q=The+Big+Bang+Theory&max=250&minage=0&maxage=1000&hidespam=1&hidepassword=1&sort=agedesc&minsize=0&maxsize=0&complete=1&hidecross=0&hasNFO=0&poster=&g[]=720
Nu moet je een filter maken in SABnzbd+ zodat hij snapt dat je alleen specifieke nzb’s wilt hebben.
1. Kijk goed naar de naamgeving van de NZB’s, zoals je die kan zien bij de resultaten van stap 2.
2. Houd je filter zo algemeen mogelijk, anders kan het zo zijn dat het volgende week niet werkt.
3. In het voorbeeld zou je filter dus The.Big.Bang.Theory.*.720p kunnen maken.
4. Het sterretje * is heel belangrijk in je filters, dit staat voor de wildcard en daar kan dus alles voorkomen, onder andere het afleveringsnummer.
Test je filter door op Force-Download te klikken, dan gaat SABnzbd+ de RSS feed bekijken op wat er gedownload moet worden, als je filter werkt zal je dit nu gelijk kunnen zien.
Herhaal voor alle series die jij wilt volgen.

Trouwens: Het is wel handig als je SABnzbd+ automatisch laat opstarten bij het starten van je computer, anders moet je alsnog wat zelf gaan doen.

Automatisch downloaden, via Torrents

Om automatisch te downloaden via Torrents heb je een torrent client nodig die RSS feeds ondersteund, zoals µTorrent
Vervolgens moet je bij EZRSS zoeken welke serie je wilt volgen. (Als voorbeeld neem ik The Big Bang Theory)
Kopieer het link adres van de ‘Search-based RSS Feed’
Voeg die URL toe als feed bij jou torrent client.
Herhaal stap 2 t/m 4 zo vaak je wilt

Zorg er nu alleen nog even voor dat de torrent client automatisch opstart bij het starten van je computer, anders moet je alsnog wat zelf gaan doen.

Tot slot wil ik nog de tip geven dat je gewoon je feeds en filters laat staan, ook al denk je dat de serie is gestopt. Het zou zomaar kunnen dat een serie toch weer verder gaat zonder dat je dat wist, en je als verassing ineens een nieuwe aflevering in je downloads mapje terug kan vinden.

Applicaties synchroniseren via Dropbox

2010-03-04T00:00:00+00:00

Als je meerdere computers hebt is het vaak een gedoe om altijd de juiste bestanden beschikbaar te hebben, dit kan je oplossen door dingen als Dropbox en Evernote te gebruiken. Lastiger is het om de applicaties synchroon te houden, er zijn wel applicaties die het ondersteunen om via het web te synchroniseren maar helaas zijn dit lang niet alle applicaties.

Aangezien ik TextExpander en Things allebei heel vaak gebruik wilde ik deze graag synchroon houden, zowel op mijn MacBook Pro als op mijn Mac Pro (en Things ook nog op iPhone). Eerste poging was bij Things om deze te syncen van mijn Mac Pro naar mijn iPhone, en dan daarna van iPhone naar MacBook Pro, allemaal handmatig. Dat werkte niet zo geweldig. Gelukkig heb ik een betere oplossing gevonden, en die werkt voor (bijna?) alle applicaties.

Op de Mac (en volgens mij op Linux ook) is het zo dat de meeste applicaties hun gebruikte data opslaan in een los mapje ergens in de home directory. Door die data te verplaatsen naar Dropbox en vervolgens met een symlink aan te geven dat de dropbox versie gebruikt moet worden kan je via dropbox synchroniseren.

Hoe moet dit? Ik zal het uitleggen met als voorbeeld TextExpander. 🙂

Vooraf

Installeer Dropbox (referral link, gratis 250MB extra) op beide computers
Installeer de applicatie op beide computers
Zorg dat de applicaties dezelfde versie zijn (weet niet of dit verplicht is, maar is sowieso handig)

Op Computer 1

Maak in de dropbox een nieuw mapje waar je deze databases in kwijt kan, mijn mapje heb ik “SyncLibrary” genoemd.
Sluit de System Preferences
Versleep (niet kopiëren!) de hele map met de data van de applicatie: ~/Library/Application Support/TextExpander
Je hebt nu het mapje “TextExpander” in de Dropbox
Typ in de terminal: ln -s ~/Dropbox/SyncLibrary/TextExpander ~/Library/Application\ Support/TextExpander
Ga naar met Finder naar: ~/Library/Application Support
Als het goed is zie je nu bij de map “TextExpander” het icoontje van de dropbox status staan

Op Computer 2

Sluit de System Preferences
Verwijder het mapje TextExpander uit ~/Library/Application Support/
Typ in de terminal: ln -s ~/Dropbox/SyncLibrary/TextExpander ~/Library/Application\ Support/TextExpander
Ga naar met Finder naar: ~/Library/Application Support
Als het goed is zie je nu bij de map “TextExpander” het icoontje van de dropbox status staan

Nu zou het moeten werken! Op deze manier heb ik TextExpander en Things gesynchroniseerd tussen mijn Mac Pro en MacBook Pro, maar volgens mij moet dit werken voor nog veel meer applicaties, en zelfs ook nog met meer dan 2 computers.

Je 'Online Leven' automatisch gebackupt met Backupify

2010-01-28T00:00:00+00:00

Tegenwoordig gebruiken we allemaal steeds meer ‘web2.0’ diensten, zoals: Flickr, Twitter, Delicious, Zoho, Google Docs, Photobucket, Basecamp, Gmail, en ga zo maar door. Handig aan deze diensten zijn onder andere dat jij je niet druk hoeft te maken om de back-ups, zelf heb ik wel eens de uitspraak

Back-ups zijn voor mietjes

Wat meestal een beetje neer komt op “zet alles in de ‘cloud’ dan is het niet meer jou probleem“. Nadeel aan dit idee is het volgende: wat nou als het wél fout gaat? Wat nou als jouw account gehackt wordt? Wat nou als er iets gebeurt waardoor jouw account (onterecht) verwijderd wordt?

Je kan natuurlijk alles lokaal houden, zelf back-ups maken, én het óók in de cloud zetten, maar dat is teveel gedoe. Gelukkig heb ik iets gevonden waarmee je deze problemen kan gaan verhelpen, namelijk: Backupify.

Wat Backupify doet is vrij simpel: Het download automagisch elke dag de backups van jouw ‘online leven’.

Van wat ik in mijn settings kan zien ondersteunt Backupify op dit moment de volgende diensten:

Flickr
Twitter
Delicious
Zoho
Google Docs
Photobucket
WordPress
Basecamp
Gmail
Facebook
FriendFeed
Blogger
Hotmail

En bij ‘Coming Soon’ staat:

YouTube
Xmarks
RssFeed
Tumblr

Aangezien ze zeggen ‘Secure your online life’ lijkt het mij dat daar in de toekomst nog vele andere diensten bijkomen.

Backupify download de backups die de diensten zelf al maken. Via Backupify kan je deze backups dan ook makkelijk en snel allemaal vanuit één overzicht downloaden, maar verwacht dus niet dat je een back-up van jouw Google Docs kan downloaden als Microsoft Word document (of in ieder geval op dit moment nog niet).

Nadeel van Backupify is (vind ik) dat het de backups opslaat in de ‘cloud’, wat misschien wel wat ironisch is. Op het moment van schrijven zijn er nog geen opties om de backups op jou eigen FTP te laten zetten of te laten mailen. Opzich jammer maar misschien komt dat ooit nog wel. Wél kan je een mailtje krijgen met de melding dat er gebackupt is, en alle backups zelf downloaden om ze vervolgens lokaal te bewaren.

Er is eigenlijk niets moeilijks aan, maak een account aan bij Backupify (gratis tot 31 januari!), geef aan welke diensten jij gebackupt wilt hebben, geef Backupify toegang tot de diensten, herhaal die stappen tot je al jou diensten hebt gehad, en klaar!

Backupify is zo’n typische dienst die je één keer instelt, vervolgens vergeet, en heel blij mee bent als je het een keer echt nodig hebt.